Regulamin

I. ORGANIZATOR PROJEKTU

1. Niniejszy regulamin (dalej jako: „Regulamin”) określa zasady organizacji i uczestnictwa w projekcie „Mikrodotacje” (dalej jako „Projekt”).
2. Organizatorem Projektu jest Fundacja Banku Ochrony Środowiska (dalej jako „Organizator”).
3. Projekt jest finansowany przez Fundację Banku Ochrony Środowiska z darowizn przekazanych na rzecz Fundacji przez Bank Ochrony Środowiska S.A. oraz Dom Maklerski BOŚ S.A.
4. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Fundacji Banku Ochrony Środowiska: ul. Żelazna 32, 00-832 Warszawa, tel. 507 006 579, e-mail: wolontariat@fundacjabos.pl,
5. Biuro Projektu jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-14:00.
6. Organizator dba o poszanowanie praw dzieci, ochronę ich dóbr osobistych, w tym wizerunku oraz ochronę danych osobowych, w szczególności ustanawiając wysokie standardy w tym zakresie w ramach realizowanych projektów i konkursów skierowanych do dzieci. Zasady ochrony dzieci oraz szczegółowe informacje na temat sposobów zgłaszania wszelkich przejawów krzywdzenia dzieci znajdują się w Polityce Ochrony Dzieci, dostępnej w wersji dla dzieci pod adresem fundacjabos.pl/dokumenty/ pod nazwą: „Polityka Ochrony Dzieci”. Pełną treść Polityki Ochrony Dzieci Organizator udostępnia Wolontariuszom, którzy będą realizować Projekt, w którym dochodzi do bezpośredniego kontaktu z dziećmi.
7. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników Projektu, a w zakresie wskazanym w umowach dotacji, o których mowa w pkt VI ust. 4, również Podmioty będące stroną tych umów.

II. ZAŁOŻENIA PROJEKTU

1. Celem Projektu jest angażowanie w wolontariat pracowników i pracownic Grupy Kapitałowej Banku Ochrony Środowiska S.A., czyli Banku Ochrony Środowiska S.A., Domu Maklerskiego BOŚ S.A., BOŚ Leasing – EKO Profit S.A. (dalej jako: „Uczestnicy”) oraz wzmacnianie ich postaw prospołecznych.
2. Uczestnicy mogą uzyskać dotację na realizację swoich inicjatyw wolontariackich na rzecz wybranej organizacji pozarządowej lub innej instytucji, która działa dla dobra publicznego dalej zwany „Podmiotem”. Organizator zastrzega sobie prawo do oceny, czy dana organizacja lub instytucja spełnia kryteria uprawniające ją do uzyskania dotacji.
3. Uczestnicy, którzy biorą udział w realizacji inicjatyw wolontariackich w Projekcie nazywani są w niniejszym Regulaminie również „Wolontariuszami”.
4. W ramach Projektu Uczestnicy zgłaszają swoje pomysły na inicjatywy wolontariackie, a wybrane inicjatywy otrzymują od Fundacji dotacje na ich realizację na zasadach opisanych poniżej.
5. Do Projektu należy przystąpić w grupie składającej się co najmniej z 3 Uczestników, zwanej dalej „Zespołem”. W działania Zespołu mogą zostać zaangażowane również inne osoby niebędące Uczestnikami, o ile wyrażą na to zgodę. Wzór zgody na udział w Projekcie stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Zgodę na udział w Projekcie powinni udzielić wszyscy Uczestnicy wchodzący w skład Zespołu, jak również inne osoby które zostały zaangażowane do prac Zespołu.
6. Lider albo Liderka (zwani dalej: „Liderem”) wskazuje członków Zespołu oraz inne osoby uczestniczące w pracach Zespołu. Lider reprezentuje Zespół w kontaktach z Organizatorem Projektu i Podmiotami określonymi w ust. 2 powyżej. Lider może wyznaczyć swojego zastępcę. W takim przypadku do zastępcy zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Regulaminu dotyczące Lidera.
7. Projekt jest prowadzony za pośrednictwem strony internetowej: mikrodotacje.fundacjabos.pl (dalej jako ”Strona Projektu”).

III. TERMINARZ

1. Projekt jest prowadzony od 20 czerwca 2011 roku do odwołania.
2. Projekt, w tym nabór wniosków o dofinansowanie projektów wolontariackich, prowadzony jest w dwóch edycjach rocznie w ciągu roku: wiosennej i jesiennej.
3. Wolontariusze realizują inicjatywy wolontariackie w wybranej edycji Projektu.
4. Szczegółowy terminarz każdej z edycji Projektu, w tym terminy przesyłania wniosków, znajdują się na stronie Projektu w zakładce „TERMINARZ”.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminarza w trakcie trwania Projektu. Zmiany zostaną ogłoszone na Stronie Projektu w zakładce „TERMINARZ”.

IV. REJESTRACJA

1. W ramach Projektu Uczestnicy zgłaszają swoje pomysły na inicjatywy wolontariackie w formie wniosku (dalej „Wniosek”) na Stronie Projektu po uprzedniej rejestracji zgodnie z ust. 2 poniżej.
2. Rejestracja polega na wypełnieniu i przesłaniu formularza rejestracyjnego przez Lidera na Stronie Projektu (dalej jako: „Rejestracja”).
3. Po Rejestracji Lider otrzyma wiadomość e-mail z danymi dostępowymi do konta Lidera (dalej jako: „Konto”). Na Koncie może:
   1. Tworzyć Wnioski i sprawozdania;
   2. Dodawać Wolontariuszy i wyznaczyć swojego zastępcę;
   3. Przesyłać Wnioski do oceny przez Organizatora;
   4. Składać sprawozdania z realizacji inicjatyw wolontariackich, o którym mowa w pkt VIII Regulaminu.
4. Wolontariusze mogą jednocześnie brać udział w pracach kilku Zespołów w ramach jednej edycji, ale tylko w jednym mogą pełnić rolę Lidera.
5. Zgłoszenie do Projektu następuje poprzez wypełnienie i wysłanie online Wniosku o dotację przez Lidera na Stronie Projektu.

V. WNIOSKI

1. Lider przygotowuje i wysyła Wniosek po zalogowaniu do Konta w terminie wyznaczonym przez Organizatora wskazanym w terminarzu edycji Projektu. Wnioski i sprawozdania przesłane w innej formie nie będą oceniane.
2. Lider przed złożeniem Wniosku ma możliwość konsultacji pomysłu z Fundacją.
3. Lider może złożyć wyłącznie jeden Wniosek w ramach jednej edycji Projektu. Jeśli Lider złożył Wniosek w ramach poprzednich edycji Projektu, złożenie kolejnego Wniosku jest dopuszczalne po uprzednim złożeniu sprowadzania z realizacji poprzedniego Wniosku i zatwierdzeniu tego sprawozdania przez Organizatora.
4. Wniosek składa się z następujących części:
   1. Nazwy inicjatywy wolontariackiej;
   2. Skróconego opisu inicjatywy wolontariackiej;
   3. Danych Wolontariuszy;
   4. Opisu planowanych działań wolontariackich;
   5. Opisu roli Wolontariuszy BOŚ w planowanej inicjatywie wolontariackiej;
   6. Opisu korzyści dla beneficjentów, uwzględniający osoby, społeczności lub środowisko, które uzyskają korzyści z realizacji inicjatywy wolontariackiej;
   7. Harmonogramu planowanych działań;
   8. Kosztorysu (planowane koszty realizacji inicjatywy wolontariackiej);
   9. Danych liczbowych (liczba Wolontariuszy, liczba godzin ich pracy i liczba beneficjentów inicjatywy wolontariackiej);
   10. Danych Podmiotu wspieranego w ramach projektu.
5. Wraz z Wnioskiem Lider zobowiązany jest przekazać zgody na udział w Projekcie (załącznik nr 1 do Regulaminu) podpisane przez osoby działające w ramach Zespołu.
6. Terminy naboru wniosków w ramach poszczególnych edycji Projektu będą ogłaszane na Stronie Projektu w zakładce „AKTUALNOŚCI” (na głównej Stronie Projektu) i „TERMINARZ”.
7. Wszystkie nadesłane inicjatywy wolontariackie oceniane są przez Komisję Projektu (dalej zwana: „Komisją”) funkcjonującą w ramach Fundacji.
8. Komisję powołuje Zarząd Fundacji.
9. Komisja rekomenduje Zarządowi Fundacji inicjatywy wolontariackie, w tym wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację inicjatyw nadesłanych na Stronie Projektu. Na podstawie otrzymanych rekomendacji Zarząd Fundacji podejmuje ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji.
10. Komisja i Zarząd mają prawo do weryfikacji przedstawionych przez Wolontariuszy kosztorysów i przyznania środków tylko na część skalkulowanych kosztów. W takim przypadku Uczestnicy mogą zrezygnować z przyznania dotacji i dalszego udziału w Projekcie przed zawarciem Umowy lub przed wypłatą dotacji.
11. Poszczególne edycje Projektu są rozstrzygane w terminie podanym na Stronie Projektu w zakładce „TERMINARZ”.
12. Komisja i Zarząd w ocenie Wniosków biorą pod uwagę następujące kryteria:
    1. poziom zaangażowania Uczestników przez Podmiot w ramach realizacji inicjatywy wolontariackiej, w szczególności liczbę godzin przeznaczoną na realizację działań przez Wolontariuszy;
    2. wysokość, rodzaj i zakres kosztów (w szczególności, czy koszty obejmują narzędzia niezbędne do realizacji inicjatywy przez Wolontariuszy);
    3. uwzględnienie misji i wartości Fundacji BOŚ w planowanej inicjatywie wolontariackiej;
    4. adekwatność sposobów realizacji inicjatywy Wolontariuszy do rozpoznanych potrzeb Podmiotu;
    5. kompleksowy opis działań Wolontariuszy;
    6. zgodność z celami Podmiotu, w szczególności jego celami statutowymi, na rzecz którego Wolontariusze realizują inicjatywę wolontariacką.
13. Decyzje Zarządu co do przyznania dotacji są ostateczne i nie można się od nich odwołać.
14. Informacje o inicjatywach wolontariackich, którym przyznano dotacje w danej edycji Projektu zostaną opublikowane na Stronie Projektu w zakładce „WYNIKI”.

VI. DOTACJE

1. Dotacjami w Projekcie są środki finansowe na realizację inicjatyw wolontariackich przekazywane przez Fundację.
2. Wartość dotacji przyznawanej na podstawie jednego Wniosku wynosi nie więcej niż 3 000 zł. Wskazana wartość dotacji jest kwotą maksymalną, a Organizator może zdecydować o przyznaniu dotacji w niższej wysokości.
3. Organizator może zdecydować o innym rozdziale dotacji lub o zmianie puli dotacji, w szczególności Organizator może udzielić dotacji w kwocie pokrywającej jedynie część kosztów wskazanych w kosztorysie.
4. Przekazanie dotacji Podmiotom może nastąpić wyłącznie na podstawie zawartej umowy dotacji i na zasadach w niej określonych (dalej jako „Umowa”), z uwzględnieniem postanowień Regulaminu.
5. Organizator zastrzega sobie możliwość przekazania środków w formie odmiennej niż wskazana w Regulaminie, jeżeli wymaga tego indywidualny charakter sprawy.
6. Środki pieniężne wypłacane w ramach dotacji na rzecz Podmiotu, zostaną przelane na jego rachunek bankowy wskazany w Umowie. Organizator Projektu może zwrócić się do Podmiotu o udostępnienie, przed podpisaniem Umowy, dodatkowych dokumentów oraz informacji, w szczególności: zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, zaświadczenia o numerze REGON, aktualny odpis z KRS, statutu.
7. Dotację można wykorzystać wyłącznie na realizację inicjatywy wolontariackiej opisanej we Wniosku i zgodnie z przedstawionym kosztorysem. Kopia Wniosku oraz kosztorysu stanowią załącznik do Umowy.
8. Organizator przekaże dotację na konto bankowe wskazane w Umowie przez Podmiot w ciągu 14 dni od podpisania Umowy.
9. Podmiot może wykorzystać środki wypłacone w ramach dotacji wyłącznie na pokrycie kosztów wskazanych w kosztorysie, w szczególności na zakup niezbędnych narzędzi oraz materiałów związanych z realizacją inicjatywy wolontariackiej opisanej we Wniosku.
10. Podmiot nie może przeznaczać Dotacji na:
    1. bezpośrednie doposażenie Podmiotu, poza zakresem wskazanym we Wniosku i kosztorysie, w szczególności w celu realizacji działań, w których nie uczestniczą Wolontariusze;
    2. wynagrodzenie lub inne wypłaty na rzecz Wolontariuszy, z wyłącznie zwrotu kosztów związanych z realizacją inicjatywy wolontariackiej ujętych w kosztorysie, na które przyznano dotację;
    3. koszty nieuzasadnione działaniami Zespołu;
    4. koszty niezawarte w kosztorysie załączonym do Umowy;
    5. pokrycie długów, kar i innych obciążeń i roszczeń, w tym dotyczących osób trzecich innych niż Podmiot;
    6. działalność polityczną i religijną, w tym prowadzoną przez podmioty trzecie inne niż Podmiot.
       

VII. REALIZACJA PROJEKTU

1. Każda edycja Projektu składa się z dwóch etapów:
   a. składanie Wniosków, w którym Liderzy mogą składać Wnioski o dotację;
   b. składanie obowiązkowych sprawozdań przez Liderów Zespołów, które otrzymały dotacje.
2. Uczestnicy Projektu zobowiązani są dokumentować realizację inicjatywy wolontariackiej, w tym sporządzać dokumentację zdjęciową z przebiegu działań podejmowanych przez Zespół. Zdjęcia muszą przedstawiać realizację poszczególnych zadań i narzędzia zakupione w ramach dotacji.
3. Zdjęcia dokumentujące realizację zadań, dodane do wniosków i sprawozdań, nie muszą zawierać wizerunków osób uczestniczących w realizacji tych zadań. W przypadku gdy będą je zawierały, należy przesłać do Organizatora zgody tych osób na wykorzystywanie wizerunku (wzory odpowiednich zgód stanowią załącznik nr 2 i załącznik nr 3 do Regulaminu).
4. Lider może, wedle swojego wyboru, zamazać lub w inny sposób ukryć wizerunki osób ujawnione na zdjęciach dokumentujących realizację zadań.
5. Organizator może wykorzystywać materiały dokumentujące prace Wolontariuszy na zasadach wskazanych w pkt IX Regulaminu.
6. We wszelkich materiałach informacyjnych, dotyczących Projektu, publikowanych przez organizację, z którą współpracują Uczestnicy, jak również publikowanych przez Wolontariuszy, w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn) lub jakichkolwiek innych miejscach w sieci internetowej, należy oznaczać profil Organizatora funkcjonujący w danym medium z wykorzystaniem adnotacji: @fundacjabos, a w innych miejscach z wykorzystaniem linku do Strony Projektu.
7. Wszelkie materiały informacyjne i publikacje, wydane oraz przekazywane mediom w ramach Projektu powinny być opatrzone logotypem Organizatora w formie przekazanej przez Organizatora, oraz zawierać jedną z poniższych informacji:
   a. Inicjatywa wolontariacka został zrealizowany w ramach projektu „Mikrodotacje”, którego organizatorem jest Fundacja Banku Ochrony Środowiska.
   b. Działanie zostało zrealizowane w ramach projektu „Mikrodotacje”, którego, którego organizatorem jest Fundacja Banku Ochrony Środowiska.
   c. Materiał powstał w ramach projektu „Mikrodotacje”, którego organizatorem jest Fundacja Banku Ochrony Środowiska.
8. Dana inicjatywa wolontariacka realizowana jest przez Uczestników we współpracy z Organizatorem oraz Podmiotem. Szczegółowe zasady tej współpracy, w szczególności w zakresie sposobu wydatkowania środków z dotacji, realizacji inicjatywy, sprawowania nad nią nadzoru przez Organizatora, przypadków zwrotu dotacji oraz zasad rozliczenia dotacji, zostaną określone w Umowie, z uwzględnieniem postanowień Regulaminu.

VIII. SPRAWOZDANIE

1. Sprawozdanie polega na przesłaniu przez Lidera na Stronie Projektu i zatwierdzeniu przez Organizatora sprawozdania z realizacji inicjatywy wolontariackiej.
2. Lider przygotowuje i wysyła sprawozdanie po zalogowaniu do Konta w terminie wyznaczonym przez Organizatora. Sprawozdania przesłane w innej formie nie będą oceniane.
3. Sprawozdanie składa się z:
   1. opisu realizacji inicjatywy wolontariackiej (udokumentowanego zdjęciami);
   2. opisu działań Wolontariuszy;
   3. opisu rezultatów działań zrealizowanych w ramach inicjatywy wolontariackiej;
   4. opisu niezrealizowanych założeń ze wskazaniem przyczyn;
   5. zestawienia kosztów (zestawienie kosztów z kosztorysu Wniosku z faktycznymi wydatkami, w tym skanami rachunków lub faktur),
   6. zdjęć ze zgodą na ich publikację w celach informacyjnych i promocyjnych, danych liczbowych z informacją o faktycznej liczbie godzin pracy Wolontariuszy, ich liczby, liczbie beneficjentów inicjatywy wolontariackiej oraz wykorzystanej kwocie dotacji.
4. Niewykorzystane środki w kwocie do 100 zł brutto włącznie nie podlegają zwrotowi pod warunkiem, że zostaną wykorzystane na działalność statutową Podmiotu.
5. Niewykorzystane środki z dotacji w kwocie wyższej niż 100 zł brutto podlegają zwrotowi na konto Fundacji, nr: 46 1540 1157 2115 6612 8656 0001. Przelew należy zatytułować następująco:  Mikrodotacje – zwrot.
6. Każdy Lider, zobowiązany jest do rozliczenia się z wykorzystania środków przekazanych w ramach dotacji w terminie dwóch tygodni od dnia zakończenia realizacji inicjatywy wolontariackiej, jednak nie później niż w terminie wskazanym w podpisanej Umowie.
7. Lider zobowiązany jest do przesłania w swoim Koncie na Stronie Projektu zeskanowanych rachunków dotyczących kosztów poniesionych w trakcie realizacji inicjatywy wolontariackiej zgodnych z uprzednio zatwierdzonym przez Organizatora kosztorysem. Podmiot zobowiązany jest do udostępnienia oryginałów rachunków, jeżeli Organizator Projektu o to wystąpi.

IX. PRAWA AUTORSKIE

1. Materiały wytworzone w ramach Projektu (np. zdjęcia) mogą stanowić utwory (dalej: „Utwór”) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 24 ze zm., dalej: „Ustawa”), wobec czego winny być one wolne od wad prawnych oraz roszczeń podmiotów trzecich. Uczestnicy powinni być wyłącznymi autorami ww. materiałów i muszą im przysługiwać majątkowe prawa autorskie do ww. treści, które nie są ograniczone na rzecz żadnej osoby trzeciej.
2. Z chwilą przystąpienia do Projektu uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej i nieograniczonej czasowo oraz terytorialnie (tj. na terytorium całego świata) licencji w odniesieniu do Utworów na następujących polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy:
   1. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części Utworu, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w szczególności w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu lub jego części – wytwarzanie każdą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
   2. wprowadzanie Utworu do pamięci komputera lub innego urządzenia elektronicznego w całości lub w części, czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
   3. stosowanie, uruchamianie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu oraz uzyskiwanie dostępu do Utworu lub jego części,
   4. publiczne rozpowszechnianie, w szczególności udostępnianie w sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym elektroniczne udostępnianie na żądanie, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie oraz w sieciach zamkniętych, niezależnie od metody połączenia tych sieci,
   5. publiczne wystawianie, wyświetlanie i odtwarzanie Utworu lub nośnika, na jakim utrwalono Utwór,
   6. użyczanie egzemplarza lub oryginału Utworu lub nośnika, na jakim utrwalono Utwór,
   7. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór lub jego część utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, a także udzielanie licencji, sublicencji, użytkowania, dzierżawy lub w inny sposób udzielanie praw do korzystania z Utworu na wszystkich lub wybranych polach eksploatacji,
   8. tworzenie nowych wersji i adaptacji, w szczególności tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub dokonywanie jakichkolwiek innych zmian lub przeróbek w Utworze, w najszerszym dopuszczalnym prawnie zakresie, a także dokonywanie przedruków całości albo części, oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich lub wybranych polach eksploatacji, jak też eksploatację Utworu z innymi utworami, wybranymi przez Organizatora (prawa zależne),
   9. wykorzystywanie Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczenia lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych (w tym: w kanałach komunikacji, na stronach internetowych i profilach w mediach społecznościowych oraz w zgłoszeniach Projektu do konkursów lub plebiscytów),
   10. a ponadto w odniesieniu do części Utworu stanowiącego artystyczne wykonanie również w zakresie praw określonych w art. 86 ust. 2 Ustawy, zaś w odniesieniu do części Utworu stanowiącego fonogram również w zakresie praw określonych w art. 94 ust. 4–5 Ustawy.
3. Uczestnik udziela na rzecz Organizatora upoważnienia – z prawem do udzielania dalszych upoważnień – do wykonywania praw osobistych Uczestnika, w tym:
   1. decydowania, czy, kiedy oraz w jakim zakresie rozpowszechniać Utwór, a także decydowania o pierwszym udostępnieniu Utworu publiczności,
   2. dokonywania zmian oraz modyfikacji w zakresie objętym prawem do integralności Utworu, w tym łączenia z innymi utworami lub materiałami,
   3. oznaczania Utworu samodzielnie lub w połączeniu z innymi utworami oraz materiałami, w tym wskazywania, że całość praw przysługuje na rzecz Organizatora lub z pominięciem autorstwa.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin jest dostępny dla wszystkich Uczestników na Stronie Projektu oraz w siedzibie Fundacji.
2. Odpowiedzialność Organizatora względem Uczestników jest ograniczona do przypadków winy umyślnej oraz wystąpienia szkody na osobie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (dalej jako: „Kodeks Cywilny”). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez Uczestników lub Podmioty osobom trzecim w związku z realizacją inicjatywy wolontariackiej.
3. Organizator jest uprawniony do kontroli sposobu realizacji inicjatywy wolontariackiej oraz prawidłowości sposobu wydatkowania środków wypłaconych w ramach dotacji, a Uczestnicy są zobowiązani umożliwić Organizatorowi lub wskazanym przez niego osobom przeprowadzenie czynności kontrolnych oraz udostępnić wszelkie informacje i dokumenty związane z realizacją inicjatywy.
4. Podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych może stanowić przyczynę wykluczenia z Projektu.
5. Organizatorowi służy prawo jednostronnego i natychmiastowego wykluczenia Uczestników w przypadku niestosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu lub decyzji Organizatora podjętych na podstawie Regulaminu. Zespoły, które naruszą Regulamin, obowiązujące w Polsce przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub ogólnie przyjęte normy społeczne i obyczajowe, zostaną wykluczone z Projektu. W przypadku dopuszczenia się przez Uczestników, członków Zespołu lub inne osoby uczestniczące w realizacji danej inicjatywy wolontariackiej, w tym Podmioty, naruszeń wskazanych w niniejszym ustępie lub naruszenia postanowień Umowy, Organizator może zdecydować o cofnięciu dotacji, w tym wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia (w trybie natychmiastowym), co będzie skutkować obowiązkiem zwrotu dotacji na wezwanie Organizatora, w sposób i terminie przez niego wskazanym.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez Uczestnika, jak również za problemy techniczne leżące po stronie Uczestnika (np. awaria łącza internetowego, błędne ustawienia oprogramowania), które uniemożliwiły prawidłowe wysłanie Wniosku lub Sprawozdania.
7. Organizator będzie uprawniony do zamieszczenia danych zwycięskich Zespołów (w tym: m.in. nazwy inicjatywy wolontariackiej, imienia i nazwiska Lidera, nazwy i danych Podmiotu) na Stronie Projektu oraz udostępniania tych danych w związku z promocją Projektu.
8. Organizator będzie uprawniony do udostępniania i wykorzystywania w celach informacyjnych oraz promocyjnych wybranych przez Lidera zdjęć zamieszczonych w Sprawozdaniach z realizacji inicjatywy wolontariackiej. Wzór zgody na publikacje wybranych zdjęć stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Wzór zgód na publikację wizerunku załącznik nr 3 do Regulaminu.
9. Wszystkie materiały, które będą zawierały logotyp Fundacji, przed publikacją muszą uzyskać akceptację Organizatora. Materiały należy przesłać na adres: wolontariat@fundacjabos.pl
10. W sytuacjach nieobjętych niniejszym Regulaminem rozstrzyga Fundacja.
11. Fundacja zastrzega sobie prawo zamknięcia Projektu lub zmian w Regulaminie w każdym czasie z ważnych przyczyn. Zamknięcie Projektu lub zmiany w Regulaminie nie będą wpływać negatywnie na realizację zaakceptowanych Wniosków lub wykonanie zawartych Umów, w szczególności na sposób wydatkowania udzielonej dotacji, z zastrzeżeniem szczególnych postanowień Umów. Wszystkie decyzje dotyczące zamknięcia Projektu lub zmiany Regulaminu zostaną opublikowane na Stronie Projektu i będą obowiązywać od chwili ich publikacji lub innego momentu określonego przez Organizatora.
12. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych, która określa rodzaj danych oraz zakres ich przetwarzania, stanowiącą załącznik nr 4 do Regulaminu.
13. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym Kodeksu Cywilnego oraz w odpowiednich przypadkach ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Pliki do pobrania

Aktualizacja: 17 lutego 2026 roku